「キャンペーン開始日の朝に、自動で公開してほしい」。WordPressに予約投稿があるなら、すぐに対応できると答えてよいでしょうか？記事の公開だけか、トップ画像や申込リンクも同時に変えるのかで、必要な仕組みは変わります。
公開時刻と一緒に、画面の変化を聞く
WordPressでは、新しい投稿や固定ページの公開日時を指定できます。ただし、記事を予約しただけで、別の場所にある画像やリンクまで希望どおり切り替わるとは限りません。どこが連動するかは、サイトの作りによります。
たとえば、お知らせ記事を公開すると一覧に自動表示されるサイトでも、トップの大きな画像は手動で差し替えているかもしれません。記事が出ることと、トップからその記事へ案内できることを、分けて確認します。
打ち合わせでは「開始前の画面」と「開始後の画面」を並べ、変わる箇所を指してもらいます。記事、画像、メニュー、申込先。公開するページ以外にも作業があるかが見えてきます。
終了時刻にも、別の切り替えがある
開始日に合わせて申込ボタンを表示したら、受付終了後はどうするのでしょうか？ボタンを消す、受付終了の案内に変える、記事は記録として残す。終了後の見せ方まで聞くと、自動化する範囲を決められます。
開始時刻の予約と、終了後の処理は別々に確認します。公開予約の設定だけで終了時の変更まで済むと考えず、既存機能で対応できるか、追加の設定・実装が必要かを確認します。
時刻が重要な案件は、実行方法と確認担当まで決める
通常のWordPressの予約処理は、ページへのアクセスをきっかけに動くWP-Cronという仕組みを使います。アクセスが少ないサイトでは、指定時刻より実行が遅れることがあります。サーバー側で定期実行する設定があるかなど、利用中の環境を確認する必要があります。
とくに広告配信やメール配信と時刻をそろえる案件では、数分のずれでも困るのか、当日中に公開されればよいのかを聞きます。求める精度によって、予約機能の確認や定期実行の設定など、検討する対応は変わります。
たとえば「日本時間の開始時刻に、担当者が記事とトップの導線を確認する。切り替わらなければ制作担当へ連絡する」と決め、確認する画面と連絡先を共有します。自動処理があるから当日の確認担当は不要、とせず、担当者が不在になる時間帯なら、その前提も先に伝えます。
見積り前の返答例なら、「記事の予約公開は可能です。トップ画像と申込リンクの切り替え、受付終了後の表示も含むか確認してから、必要な対応と費用をご案内します」。自動化の依頼を受けた時点で、時刻・変更箇所・確認担当をそろえます。
どこまで既存の機能で連動するかは、テーマや管理方法によって変わります。切り替え前後の画面と希望日時、当日の運用が分かる段階でご相談ください。